ASAP: Office Assistant (m/w/d) in Basel

Unser Kunde ist ein kleines Unternehmen in Basel.

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten innerhalb der Rolle.
Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Ein breites Aufgabenspektrum mit Einblick in administrative und buchhalterische Tätigkeiten.
Basel
Unbefristet
Vollzeit

13 Stunden her
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Übernahme der täglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten sowie Berichten mit höchster Genauigkeit.
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, um jederzeit aktuelle und zugängliche Informationen zu gewährleisten.
Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings sowie Kalenderverwaltung.
Professionelle Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Büro durch vielfältige Unterstützungsaufgaben.

Temporäre Anstellung mit Option auf FestanstellungPosition an vorderster Front

Sicherer Umgang mit relevanter Software und MS Office.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Hohe Genauigkeit und ein Auge für Details.
Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Firma: Michael Page International

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