ASAP: Office Assistant (m/w/d) in Rolle

Unser Kunde ist ein kleines Unternehmen in Basel.

Job Description

Übernahme der täglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
Unterstützung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten sowie Berichten mit höchster Genauigkeit.
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, um jederzeit aktuelle und zugängliche Informationen zu gewährleisten.
Organisation von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings sowie Kalenderverwaltung.
Professionelle Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Büro durch vielfältige Unterstützungsaufgaben.

The Successful Applicant

Sicherer Umgang mit relevanter Software und MS Office.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Hohe Genauigkeit und ein Auge für Details.
Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

What's on Offer

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten innerhalb der Rolle.
Ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
Ein breites Aufgabenspektrum mit Einblick in administrative und buchhalterische Tätigkeiten.

Quote job ref

JN-012026-6917540

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Insurance

Location

Basel

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-012026-6917540
Michael Page

ASAP: Office Assistant (m/w/d)

Michael Page Vacant since : 10.01.2026

1180 Rolle (VD) 100% By agreement Permanent

Temporäre Anstellung mit Option auf Festanstellung
Position an vorderster Front

About Our Client

Firma: Michael Page International

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