ASAP: Office Manager 80-100% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde ist im Einzelhandel tätig und spezialisiert auf den Verkauf von Konsumgütern an Endkunden über Filialen und Online-Kanäle.

Job Description

Gesamtverantwortung für das Office Management sowie die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe am Standort

Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und internen Stakeholdern, inkl. Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen

Unterstützung bei internen Prozessen, der Abwicklung von Projekten sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten

Pflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Bearbeitung des Posteingangs sowie Koordination von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Filialmeetings und internen Aktionen

Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mehrjährige Erfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion - idealerweise im Retail- oder Handelsumfeld

Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint; Erfahrung mit Salesforce und SAP ist von Vorteil

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen

Hands-on-Mentalität und Flexibilität sowie Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen und schnelllebigen Retail-Umfeld

What's on Offer

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
6 monatiger Einsatz mit Potenzial auf Verlängerung
Home Office Tage
Moderne Büroräumlichkeiten

Quote job ref

JN-092025-6828082

Job summary

Job Function
Zürich Interim Home Office View Job Description

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die organisationale und administrative Unterstützung des Büros, inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Einkauf von Büromaterial und Betreuung interner Abläufe.

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Job Description

Added 04/09/2025

6 monatiger Einsatz
Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung

About Our Client

Firma: Michael Page International

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