ASAP: Office Manager 80-100% (m/w/d) in Zürich

Unser Kunde ist im Einzelhandel tätig und spezialisiert auf den Verkauf von Konsumgütern an Endkunden über Filialen und Online-Kanäle.

Job Description

Gesamtverantwortung für das Office Management sowie die effiziente Organisation aller administrativen Abläufe am Standort
Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und internen Stakeholdern, inkl. Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen
Unterstützung bei internen Prozessen, der Abwicklung von Projekten sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Pflege und Administration interner Systeme (z. B. Salesforce, SAP) zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Bearbeitung des Posteingangs sowie Koordination von Bestellungen, Rechnungen und sonstigen administrativen Vorgängen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events, Filialmeetings und internen Aktionen
Erste Ansprechperson für organisatorische und administrative Anliegen am Standort Zürich

The Successful Applicant

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Erfahrung im Office Management, im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen administrativen Funktion - idealerweise im Retail- oder Handelsumfeld
Strukturierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint; Erfahrung mit Salesforce und SAP ist von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen
Hands-on-Mentalität und Flexibilität sowie Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen und schnelllebigen Retail-Umfeld

What's on Offer

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
6 monatiger Einsatz mit Potenzial auf Verlängerung
Home Office Tage
Moderne Büroräumlichkeiten

Quote job ref

JN-092025-6828082

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Retail

Location

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-092025-6828082

Job Nature

Home Office
04.09.2025

8000 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

6 monatiger Einsatz
Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigen Verantwortung

About Our Client

Firma: Michael Page

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