Assistant (m/w) - 100% in Stäfa

Zur Verstärkung des Teams sucht unser Kunde, ein auf Audiotechnik spezialisiertes Unternehmen, per sofort oder nach Vereinbarung ein kommunikatives Organisationstalent, das den Umgang mit Menschen schätzt und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahrt.

In dieser zentralen Rolle unterstützt du das Team im Backoffice und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Assistant (m/w) - 100%

Die Benefits:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Position mit aktiver Beteiligung an der Gestaltung deines Aufgabengebietes.
Ein dynamisches, sympathisches und kollegiales Team freut sich darauf, mit dir zusammenzuarbeiten.

Die Anforderungen:

Du bist ein kreatives Köpfchen und bringst das Rüstzeug aus einer kaufmännischen Ausbildung mit.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert und der Umgang mit MS-Office sowie mit CRM-/ERP-Systemen ist dir vertraut.
Du bringst ein positives Auftreten mit, kommunizierst klar und gerne und arbeitest gerne im Team.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf Englisch.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

Betreuung des Empfangs (telefonisch und physisch) sowie Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Verantwortung für ein gut organisiertes und funktionsfähiges Arbeitsumfeld
Überwachung und Bearbeitung gemeinsamer Team-Mailboxen
Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, internen Anlässen und Mitarbeiterevents
Pflege und Aktualisierung von Adressstammdaten im Firmensystem
Kreditorenmanagement: Erfassen von Lieferantenrechnungen, Begleitung des Freigabeprozesses, Schnittstelle zur Buchhaltung
Debitorenmanagement: Erstellung und Versand von Rechnungen nach Freigabe durch Produktion/Sales, Schnittstelle zur Buchhaltung
Verwaltung der Barkasse sowie Prüfung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
Administrative Unterstützung für die Produktions- und Verkaufsabteilung

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
11.08.2025 100% Festanstellung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Firma: Personal Knobel AG

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