Assistant 60-100% (m/w) in Zürich

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Assistant 60-100% (m/w) .

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (mehrheitlich auf Deutsch und Englisch)
Koordination von Terminen und Sicherstellung einer reibungslosen administrativen und organisatorischen Unterstützung
Vorbereitung der Sitzungszimmer und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche zur Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitende
Unterstützung bei Sonderaufgaben sowie Ansprechperson für internationalen Paket- und Briefversand inkl. Posteingangsbearbeitung
Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial für alle Architekten und Ingenieure

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
Professionelles, gewinnendes Auftreten und hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie tadellose schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Spanisch, Italienisch oder Französisch von Vorteil
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamgeist sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Klick auf "Jetzt bewerben".
Bei Fragen steht Ihnen Jonathan Pietsch telefonisch zur Verfügung:
+41 58 307 20 31
Référence: 617099

Date de publication: 10 juillet 2025

Type d'emploi: fixe

Industrie: Marketing et Commercial

Date d'entrée: per sofort oder nach Vereinbarung

Spécialisation: Business Professionals

Taux d'occupation: Temps plein

Fonction: Assistant de bureau

Firma: Manpower

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