Assistant (m/w/d) - 60% - Bern Wankdorf

Du suchst eine abwechslungsreiche Rolle, in der du als organisatorisches Talent unser Team im Personalbereich und in der Kundenbetreuung unterstützt? Du hast Spass daran für unsere Bewerbenden und Kunden die erste freundliche Anlaufstelle zu sein?

Dann ist die Tätigkeit als Assistant (w/m/d) – 60% in der Manpower Filiale Bern Wankdorf der richtige nächste Schritt für dich.
Aufgaben als Assistant

Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
Führung des Empfangsbereichs und Begrüssung von Bewerbenden und Kundinnen & Kunden
Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden
Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden
Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern
Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
Lohn- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen
Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen von Vorteil
Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behälts du auch in hektischen Zeiten die Übersicht
Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein

Hast du Lust Teil eines jungen & dynamischen Teams zu sein, in einer internationalen Unternehmung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Firma: Manpower

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