Assistant (w/m/d) – 60% (Filiale Bern Wankdorf)

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Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Teilzeit

Tätigkeitsbereich

Kundenservice und Geschäftsentwicklung

Branchen

Personaldienstleistungen
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Dein abwechslungsreicher Alltag:

Verantwortung für Empfang & Rezeption – du begrüsst Bewerbende sowie Kundinnen und Kunden professionell und herzlich
Erste Ansprechperson für temporär Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
Eigenständiges Onboarding & Offboarding temporärer Mitarbeitender
Kontrolle der Zeiterfassungen (WebTime)
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbenden, Kunden und Partnern
Regelmässiger Austausch mit Behörden und Ämtern
Bearbeitung von Krankheits- & Unfallmeldungen, EO, Familienzulagen sowie Mutter- & Vaterschaftsentschädigungen
Lohn- und Rechnungskorrekturen mit hoher Genauigkeit
Kontrolle und Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Erstellung von Arbeits- & Verleihverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und Kündigungen
Aktive Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen Belangen

Wochenstruktur (60 % Pensum)

4 Arbeitstage pro Woche mit jeweils ca. 6 Stunden pro Tag

Dein Profil – serviceorientiert, souverän & dynamisch

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Freude am Empfangs- und Kundenkontakt – du trittst sicher, freundlich und professionell auf
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
Teamplayer-Mentalität, Eigenverantwortung und hohe Dienstleistungsorientierung
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Firma: Manpower Schweiz

COMPANY-ID:

Firma: Manpower

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