Assistant Family Office m/w/d in Zürich

Für ein mittelständisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine diskrete, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als

Assistant Family Office m/w/d

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Managements und des rund 10-köpfigen Teams im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstützung der Personal Assistant
Organisation reibungsloser Büroabläufe sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
Koordination von internen und externen Stakeholdern, inkl. Betreuung von Liegenschaften
Planung und Organisation von Reisen, Spesen, IT-Themen und Bürobedarf in Abstimmung mit externen Partnern
Este Ansprechperson für Telefon, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
Organisation und Protokollierung von Meetings

Ihr Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office oder internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
Diskrete, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und vorausschauend zu agieren
Strukturierte, lösungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
Teamorientiert, kommunikationsstark und dienstleistungsbewusst
Führerschein vorhanden

Sie möchten Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.

Zürich Stadt Pensum 100 % CHF 90‘000 - 100‘000 ID: 7470 Jetzt bewerben

Firma: Human Professional Personalberatung AG

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