Assistant im Projekt- & Backoffice (80-100%) in Bern

Unser Kunde ist ein Ingenieurunternehmen mit Sitz in Bern sowie weiteren Zweigniederlassungen in der Schweiz. Das Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeitende. Für das Backoffice in Bern suchen wir eine:n

Assistant im Projekt- & Backoffice (80-100%)

Ihr Aufgabengebiet: Sie ergänzen ein gut eingespieltes, kleines Team und sind nach einer gezielten Einführung zuständig für:

- Bearbeiten von telefonischen Anfragen
- Erledigen der Tageskorrespondenz
- Termin- und Sitzungsorganisation
- Material & Postverwaltung
- Stellvertretungausaufgaben im Team bei Abwesenheiten

Zudem wirken Sie mit folgenden Aufgaben bei der Auftragsakquisition mit:

- Überwachung der Auftragsausschreibungen auf der simap-Plattform
- Teilnahme an Akquisitionssitzungen
- Unterstützung der Projektleitenden bei Offerten und Submissionen
- Terminüberwachungen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat/Projektadministration
- Berufserfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche sehr erwünscht
- Zahlenflair
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit und Sorgfal beim Gegenlesen von Berichten und Offerten
- Gute Französischkenntnisse wären ein Plus.

Personalberater/in

Raymond Känel

031 380 10 92

welcome@personalkaenel.ch
Referenz

1004024

Assistant im Projekt- & Backoffice (80-100%)

Fachgebiet

Administration

Arbeitsort

Stadt Bern

Stellenart

Dauerstelle

Firma: Volltreffer Personal Känel AG

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