Assistant / Office Manager (m/w/d) 100% in Zürich

Für unser Office mitten in der Stadt Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n

Dein Aufgabengebiet:

Unterstützung bei der Planung, reibungslosen Durchführung und aktive Teilnahme an virtuellen und physischen Medical Events
Versand von Einladungen, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen die richtigen Personen erreichen
Datenbankpflege • Allgemeine administrative Aufgaben: Ablagemanagement, Telefon, Bestellung Büromaterial, Buchhaltung

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und/oder Weiterbildung/Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft
Sprachen: Deutsch muttersprachlich, gute Englisch- und Französischkenntnisse
Flexibilität betreffend Arbeitszeiten
Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Extra-Meile zu gehen
Hohe Kundenorientierung und gepflegtes Erscheinungsbild
Keine Berührungsängste mit neuen IT-Tools und Begeisterung für Events, Marketing und Kommunikation
Erfahrung mit Abacus von Vorteil

Das bieten wir Dir:

Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Familiäre Firmenkultur, flache Hierarchie
Eigenverantwortung
Zentrale Büroräumlichkeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice
Free Snacks, free coffee, free drinks und sehr viele coole Dachterrassen-Events :-)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an:

Suzana Nesic, Managing Partner

Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen berücksichtigen.

Kontakt
Auf einen Blick

Veröffentlicht:

02 April 2024

Pensum:

100%

Vertrag:

Festanstellung

Sprache:

Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:

Die medtastic GmbH ist eine junge Boutique Health Care Agentur im Raum Zürich. Unter der Mission “Supporting medical minds. Elevating patient lifes” sind wir Partner für Medical Events, App Development und Consulting. Zu unseren Kunden gehören Big Pharma-Players und grössere Spitäler.

Firma: Medtastic GmbH

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