Assistent / Assistentin Geschäftsleitung 100 % in Zürich

Möchten Sie administrative Aufgaben mit HR-Themen verbinden und die Geschäftsleitung wirkungsvoll unterstützen? Übernehmen Sie Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen der Dienstleistungsbranche

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Vorbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Erstellung von Berichten und Präsentationen
Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
Verantwortung für Kreditorenrechnungen, Kassenführung, Kundenkartenverwaltung und allgemeine Büroorganisation
Mitwirkung im HR-Bereich, einschließlich Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Pflege von Stelleninseraten, Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Organisation von Mitarbeitendenanlässen

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bildet die Basis für die tägliche Arbeit in dieser Funktion
Berufserfahrung von ein bis zwei Jahren ermöglicht eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französischkenntnisse von Vorteil gewährleisten eine reibungslose Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie Arkavis, gepaart mit Erfahrung im HR-Bereich, unterstützt die effiziente Bearbeitung der Aufgaben

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

Ein modernes Arbeitsumfeld ohne Homeoffice, das klare Strukturen und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung ermöglicht
Abwechslungsreiche Tätigkeiten, die administrative, organisatorische und HR-relevante Aufgaben miteinander verbinden
Direkter Kontakt zu internen Teams und externen Partnern bietet Einblicke in verschiedene Geschäftsprozesse
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens werden aktiv unterstützt
Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Wertschätzung für Eigeninitiative schafft ein motivierendes Klima

Interessiert an dieser vielseitigen Position? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Arbeitsprozesse aktiv mit!

Das Unternehmen ist ein etabliertes Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Zürich, das nationale und internationale Kunden mit hochwertigen Produkten und zuverlässigen Lösungen bedient. Qualität, Präzision und Kundenzufriedenheit stehen im Mittelpunkt der Geschäftsaktivitäten und prägen die tägliche Arbeit. Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien fördert Eigeninitiative, Engagement und eine direkte Kommunikation. Mitarbeitende profitieren von modernen Arbeitsplätzen, klaren Strukturen und attraktiven Zusatzleistungen, die ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen. In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und übernehmen gleichzeitig Aufgaben im HR-Bereich, wodurch Sie aktiv zur Effizienz und Entwicklung des Unternehmens beitragen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, aber Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne für einen persönlichen Austausch an: 044 250 86 96

Arbeitsort: Schlieren.
Kontakt: Melina Jedigarjan, E-Mail schreiben, +41 44 250 86 96 ID: 671531

Arbeitsort

8000 Zürich
28.10.2025 100% Festanstellung

Assistent / Assistentin Geschäftsleitung 100 %

Firma: Careerplus SA

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