Assistent / Assistentin Geschäftsleitung in St. Gallen

Möchten Sie Führungskräfte entlasten und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld übernehmen? Dann eröffnet diese Assistenzposition in der Dienstleistungsbranche attraktive Perspektiven!

Dieses Unternehmen ist in einer spezialisierten Dienstleistungsbranche tätig und unterstützt anspruchsvolle Kunden mit massgeschneiderten Lösungen auf hohem Qualitätsniveau. Im Zentrum stehen unternehmerisches Denken, Verlässlichkeit und ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Diskretion und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Gesucht wird eine Assistent / Assistentin Geschäftsleitung, welche die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützt. Dabei entsteht ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einfluss auf Effizienz und Entscheidungsqualität. Die Position als Assistent / Assistentin Geschäftsleitung bietet Entwicklungsspielraum in einem professionellen, stabilen Umfeld.

Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber:

• Die ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsleitung umfasst Terminmanagement, Reiseorganisation sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Sie koordinieren komplexe Kalender, priorisieren Anfragen souverän und stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Management, Fachabteilungen und externen Partnern sicher
• Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz erfolgt strukturiert, termingerecht und auf hohem sprachlichem Niveau
• Zusätzlich wirken Sie bei internen Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Sonderaufgaben mit und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick

Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:

• Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungs- oder Managementstufe
• Von Vorteil sind Weiterbildungen im Bereich Direktionsassistenz, Office Management oder Betriebswirtschaft, welche das professionelle Auftreten zusätzlich stärken
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen und strukturierten Arbeitsmethoden werden erwartet
• Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck lösungsorientiert zu agieren

Auf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuen

• Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur und flexiblen Arbeitsmodellen inklusive Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit marktgerechter Vergütung sowie zeitgemässen Sozialleistungen schaffen langfristige Perspektiven
• Gezielte Weiterbildungsangebote unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung nachhaltig
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Zusätzlich fördern klare Strukturen, planbare Arbeitszeiten und ein professionelles Team die Work-Life-Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Kanton St. Gallen

CHF 70'000 - 90'000

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ema Cristina Odochian
Beraterin

e.odochian@careerplus.ch

Careerplus AG • Winkelriedstrasse 19 • 9000 St. Gallen • •
| Kanton St. Gallen

Firma: Careerplus SA

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