Assistent(in) im Back Office 60% in Basel

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.

Vielseitiges Aufgabengebiet

erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden- und internen Veranstaltungen
Stammdatenpflege
Mitarbeit im Personalwesen
mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

Ausbildung/Berufserfahrung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position

Zu Ihren Stärken zählen

ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen

Was wir bieten

zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
kostenlose Getränke und Obst
regelmässige Firmenevents
flache Hierarchie
Homeoffice nach Absprache möglich
ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
attraktive Vergütung und Sozialleistungen

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Firma: Optravis LLC

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