Assistent*in Betriebsleitung im GZ Bachwiesen in Zürich

Stellenbeschrieb

Die Zürcher Gemeinschaftszentren sind soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner*innen der Stadt Zürich. Das Gemeinschaftszentrum (GZ) Bachwiesen sucht per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende Dezember 2024 (ev. Verlängerung möglich) eine*n

Assistent*in Betriebsleitung 40-50%.

Ihre Aufgaben

Unterstützen der Betriebsleitung in der Administration (Korrespondenz, Reporting, Abrechnungen, Stundenrapporte usw.)
Inhaltliche Vorarbeit und redigieren von Texten (Konzepte, Projektberichte, Sitzungsprotokolle etc.)
Organisation/inhaltliche Vorbereitung von (Team-)Sitzungen, Planungstagen, Arbeitsgruppen
Unterstützung bei der externen Kommunikation, z.B. Webseite und Social Media
Unterstützung Qualitätsmanagement
Dokumentenmanagement und Bereitstellen von digitalen Tools und Arbeitsmitteln
Arbeitstage Montag fix, übrige Zeit nach Absprache

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in den Bereichen Soziale Arbeit oder Kommunikation
Stilsicheres mündliches und schriftliches Deutsch
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sehr selbständige und genaue Arbeitsweise
IT-Affinität, insbesondere sehr gute Office365-Kenntnisse
Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Social Media
Organisationsflair und gute Kommunikationsfähigkeit
Offenheit, Loyalität, interessierte Persönlichkeit
Flexibilität und gewohnt, mobil zu arbeiten

Unser Angebot

Vielseitiges und spannendes Arbeitsgebiet mit Eigenverantwortung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Attraktiver Arbeitsort mit Park und Tieranlage
40% - 50%

Stellenangaben

Name der Organisation

Arbeitsort

Anstellungsverhältnis

Befristete Stelle

Stellenantritt

nach Absprache oder per sofort

Firma: Zürcher Gemeinschaftszentren

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