Assistent/in CEO 80% in Bern

Für unsere Klientin, einen massgeblichen Akteur im Schweizer Gesundheitswesen, suchen wir am Standort Bern eine engagierte Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung 80%. Hier kannst du mit Weitblick und Organisationstalent die Geschäftsleitung unterstützen und aktiv an der Weiterentwicklung eines wichtigen Verbandes mitwirken, der sich für ein effizientes Gesundheitswesen einsetzt.Deine Mission bei unserer Klientin:

Strategischer Support: Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für den reibungslosen Ablauf von Mitgliederversammlungen, Vorstands- und Teamsitzungen ? von der Terminplanung über die Protokollführung bis zum Pendenzenmanagement.
Prozessoptimierung: Du gestaltest aktiv interne Arbeitsabläufe mit, sicherst eine strukturierte Dokumentenablage, pflegst das Intranet und koordinierst externe Anfragen (z.B. Statistiken).
Zentrale Anlaufstelle: Du managst die tägliche Kommunikation (Post, Telefon, E-Mails), koordinierst Termine und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.

QualificationWas du mitbringst:

Ausbildung: Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung.
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Event- und/oder Organisationsbereich.

Ideal: Gesundheitswesen oder vergleichbar komplexe Organisation.
Kompetenzen:

Ausgeprägte organisatorische Kompetenz.
Vernetztes Denken.
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Hohes Mass an Diskretion.
Sprachen: Fliessend Deutsch, Englisch und Französisch.
Arbeitshaltung: Proaktiv, mitdenkend, unternehmerisch, dienstleistungsorientiert.
Technologie: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Interesse an digitaler Weiterentwicklung.

Warum diese Position eine seltene Chance ist:

Sinnstiftendes Umfeld: Interessen eines wichtigen Berufsstandes mitgestalten.
Wichtiger Beitrag: Zum effizienten Gesundheitswesen leisten.
Vielseitige Rolle: Mit Gestaltungsspielraum.
Team: Motiviertes Arbeitsumfeld.

Interessiert an dieser spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über Randstad oder per Mail an pakeeran.thillaiyampalam@randstad.ch !
Bern
Unbefristet
Vollzeit

4 Stunden her

Firma: Randstad Schweiz AG

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