Assistent/in Chef Asylregion in Altstätten (SG)

Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Ostschweiz in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

die Leitung und das Kader in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen; hauptsächlich durch Beschaffung, Erarbeitung und Auswertung von Entscheidgrundlagen
allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten erledigen; Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen
anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Partnern der Abteilung selbständig redigieren

Ihr Profil

Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Roger Boxler, Chef Asylregion, Tel. +41 58 480 53 54 oder Herr Martin Liechti, stv. Chef Asylregion, +41 58 480 14 25.

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Referenznummer: 420-10002
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:

Assistent/in Chef Asylregion

80%-100% / Altstätten

Migration bewegt

Firma: Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA

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