Assistent/in Chefin Region Bern

Sie führen das Sekretariat der Leitung der Asylregion Bern in aufgabenbezogener und organisatorischer Hinsicht und sorgen für eine effiziente und effektive Gestaltung der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

Die Leitung und das Kader der Asylregion Bern in organisatorischen und konzeptionellen Belangen unterstützen
Besuche und interne Anlässe organisieren und koordinieren
Protokolle an Rapporten und Gesprächs- und Aktennotizen von Besprechungen sowie Statistiken, Tabellen und Präsentationen erstellen
Geschäfte und Aufträge der Leitung Asylregion überwachen und verwalten
eingehende Anrufe und Korrespondenz triagieren und zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten sowie telefonische und schriftliche Auskünfte gegenüber internen und externen Ansprechstellen erteilen

Ihr Profil

Kaufmännischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie sehr gute Informatikkenntnisse
hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
vernetztes und analytisches Denken sowie redaktionelles Geschick
gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen/dir gerne: Frau Dominique Rothen, Chefin Asylregion Bern, Tel. +41 58 465 53 59.

Die Stelle ist vorläufig befristet bis 31.12.2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

Referenznummer: 420-10200

Über uns

Das Staatssekretariat für Migration (SEM) ist zuständig für alle migrationsrechtlichen Belange in der Schweiz. Der Direktionsbereich Bundesasylzentren des SEM behandelt die in der Schweiz gestellten Asylgesuche. Als Teil des Direktionsbereichs ist die Asylregion Bern mitverantwortlich für die Erstunterbringung und Registrierung neuankommender Asylsuchender in der Schweiz.
Das Staatssekretariat für Migration SEM sucht:

Assistent/in Chefin Region Bern

80%-100% / Bern

Migration bewegt

Firma: Schweizer Armee - Logistikbasis der Armee LBA

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