Assistent/In der Geschäftsleitung 100% in Zürich

Wir sind ein etabliertes, interregional tätiges Unternehmen im Bereich der Baurealisierung. Unser Portfolio umfasst Neubauten sowie Renovations- und Umbauprojekte in der gesamten Deutschschweiz – sowohl für öffentliche als auch für private Auftraggeber und in unterschiedlichsten Grössenordnungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, offene und teamorientierte Persönlichkeit mit Talent, Motivation und ausgeprägtem Teamgeist.

Assistent/In der Geschäftsleitung 100%

Wir bieten

Einer aufgestellten talentierten Mitarbeiterin die Chance, in unserem Team eine spannende Aufgabe in Alleinstellung auszuüben und ein wichtiges Bindeglied sowie wertgeschätzte Kollegin in einem tollen Team zu werden.

und…

Den Tag selbstständig gestalten resp. frei planen (Gleitzeiten), Unterstützung bei Weiterbildung sowie Remote-Office (Holiday-Office) sind für uns selbstverständlich und Teil der Firmenkultur.

Zu deinen Aufgaben gehören

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Mitwirkung im Offertwesen sowie bei Wettbewerben und Präqualifikationen
Administrative Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten
Unterstützung bei Kalkulationen, Nachkalkulationen und Auswertungen
Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Sitzungen
Aufarbeiten und Strukturieren von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen
Mitarbeit bei internen Projekten im Zusammenhang mit Entwicklung und Fortschritt des Unternehmens
Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur spürbaren Entlastung der Geschäftsleitung?

Dein Profil liest sich etwa wie folgt

Aufgeschlossen / positives Mindset / Proaktives Denken und Handeln
Hoher Qualitätsanspruch
Interesse im Bereich Organisation und Prozesse
Ausgeprägtes Verständnis für die Richtigkeit von Dokumenten
Feines Gespür für Gestaltung, Ästhetik und visuelle Kommunikation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
Weiterbildung an einer HF oder FH von Vorteil
Berufserfahrung KMU (idealerweise Bereich Architektur, Bau, Immobilien)
Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Idealerweise Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungsebene

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.

Gwattstrasse 17
8808 Pfäffikon
055 552 50 21
Zürich

100

Job-ID: 8047

Das Unternehmen:

Firma: Personal Knobel AG

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