Assistent/in der Geschäftsleitung 40-80% in Glarus

Wir sind in der Software- und Designbranche tätig und zeichnen uns durch Dynamik, eine Leidenschaft für exzellenten Kundenservice sowie effiziente Geschäftsabläufe aus. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine vielseitige und proaktive Persönlichkeit.

Assistent/in der Geschäftsleitung 40-80%

Ihre Aufgaben:

Sie sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und tragen dazu bei, einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Administrative Unterstützung der GL und anderer MA (z.B. Spesenabrechnung, Dokumentenaufbereitung)
Buchhaltung: Verantwortung für Debitoren, Kreditoren und die Finanzbuchhaltung
Telefondienst: Professionelle Betreuung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen und Protokollierung von Anfragen
Kundenempfang: Herzlicher Empfang von Kunden und Gästen, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln
Kundenverwaltung: Vertragsmanagement, Tätigen von Abklärungen für und betreffend einzelne Kunden
Kundensupport: Unterstützung von Hilfesuchenden
Lieferantenverwaltung: Koordination von Lieferungen und Kommunikation mit Lieferanten
Eventorganisation: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
Bürologistik: Material- und Kaffeebestellungen, Organisation der Büroflächen, Akten und Materialien
Libero: Alle Aufgaben, die die Effizienz des Unternehmens erhöhen und der Geschäftsleitung den Rücken freihalten

Ihre Qualifikationen:

Nachweisliche Kaufmännische Erfahrung oder Ausbildung, vorzugsweise im IT-Sektor oder Rechtsdienstleistungssektor; Quereinsteiger, unternehmerische Studenten herzlich willkommen
Fortgeschnittene MS Officekenntnisse/Libre Office
Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung von Debitoren, Kreditoren, Mehrwertsteuer und Finanzbuchhaltung
Ausgepräge Kommunikationsfähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles Erscheinungsbild
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen
Gültiger Führerschein für den Chauffeurdienst
Deutsche Muttersprache und mind. B2 in Englisch schriftlich und mündlich
Technik Affinität oder der Wille, sich mit dem Fachgebiet auseinander zu setzen und dazu zu lernen

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und spannende Position in einem dynamischen Umfeld. Sie sind direkt dem Geschäftsführer unterstellt und werden in sämtliche strategischen und operativen Unternehmensbelange Einsicht erhalten
Die Möglichkeit, vielfältige Fähigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Vertragsmanagement und Kundenservice einzusetzen und weiterzuentwickeln
Ein motiviertes, (noch) junges Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Vergütung und Benefits mit hoher leistungsbasierter Lohnkomponente

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
07.08.2025 40% - 80% Festanstellung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Firma: Personal Knobel AG

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