Assistent/-in der Geschäftsleitung 60-100% in Zürich

careanesth ist der führende Personalpartner im Schweizer Gesundheitswesen und arbeitet mit Spitälern, Langzeit- und Spitex-Organisationen sowie Rehakliniken, Praxen und Psychiatrien in der ganzen Schweiz zusammen. Wir haben eine spannende Stelle zu besetzen. In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Teams bei diversen Aufgaben und Projekten.

Auf einen Blick

Referenz-Nr.

10402-946198

Arbeitsbeginn

01.04.2024 - Oder nach Vereinbarung

Position

Mitarbeitende/r

Beschäftigungsgrad

60 - 100%

Anstellungsart

Fest

Bereich

Administration

Einsatzort

Zürich

Einsätze in den Regionen

Basel-Stadt, Bern, Luzern, Zürich

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Erstellung von Auswertungen und Datenanalysen in Excel
Vorbereitung von Präsentationen
Organisation und Protokollierung von Besprechungen
Pflege und Administration unserer Kooperations-Tools (Teams, Sharepoint)
Projektadministration und Unterstützung der Projektteams in verschiedenen Aufgaben wie Dokumentationserstellung und Recherchendurchführung
Koordination und Dokumentation von Projekten
Leitung von internen Optimierungs- und Weiterentwicklungsprojekten
Administration von internen Personalein- und -austritten
Sicherstellung der Kundenbindung in Zusammenarbeit mit dem Marketing und dem Vertrieb sowie Kundenbesuchsplanung
Bewirtschaftung und Sicherstellung der Aktualität der Kundendaten
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Weiterbildung als Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Projektmanagement
Unkomplizierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Souveräne Beherrschung der gesamten Palette Microsoft 365
Unternehmerisches Denken und Handeln, Eigeninitiative, Selbständigkeit und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung

Unser Angebot

Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Stelle mit viel Handlungsfeiraum und Verantwortung. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit viel Innovationspotential. Wir pflegen ein wertschätzendes Arbeitsklima und legen viel Wert auf die Zusammenarbeit in der Geschäftsleitung und in den Teams an den verschiedenen Standorten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur Verfügung und freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechpartnerin

Petra Fischer
Leitung Unternehmensentwicklung & Spezialbereiche / Leitung Therapien & ambulanter Bereich

+41 44 879 79 79

Firma: Careanesth AG

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