Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Volketswil

Im Auftrag unseres Kunden Bereuter Bau AG suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tradition trifft Innovation – Ihre Zukunft im Hochbau-Team!

Seit über 354 Jahren prägt die BEREUTER-GRUPPE mit Leidenschaft und Innovationsgeist die Baukultur. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Loyalität – Werte, die unser Arbeitsklima besonders machen.

Zur Ergänzung unseres Bereichs Hochbau, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in der Geschäftsleitung 100 % (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Kalkulators im Offert- und Auftragswesen
Erstellung, Pflege und Versand von Offerten, Werk- und Subunternehmerverträgen
Aktualisierung von Offertbeilagen und Einholung notwendiger Unterlagen (z. B. Auszüge, Versicherungen, Referenzen)
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
Betreuung der KV-Lernenden und Pflege der Social-Media-Kanäle
Teilnahme an wöchentlichen Bauführersitzungen inkl. Protokollführung
Unterstützung bei internen Anlässen, Personalverwaltung und Stellvertretung im Sekretariat

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in Assistenz
Offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen
Flexibilität und Spontanität, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können
Humor und eine positive Grundhaltung
Ausgeprägter Teamgeist und kooperative Zusammenarbeit
Social Media ist für Sie mehr als ein Like – Sie wissen, wie Inhalte wirken und Zielgruppen begeistern
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, versierter Umgang mit MS Office
Freude am Coachen junger Talente und Bereitschaft, Wissen weiterzugeben

Benefits

Einen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraun
Engen Kontakt zu verschiedenen Mitarbeitenden und Schnittstellenfunktionen im Unternehmen
Eine wertschätzende und transparente Kommunikation mit der Geschäftsführung
Ein kollegiales, humorvolles und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Hauseigene Kantine mit preiswerten Menüs
Mind. 5 Wochen Ferien

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!

Gehalts-Prognose
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Über diesen Job

Einleitung

Firma: Two.jobs GmbH

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