Assistent:in der Institutsleitung (60 %) in Winterthur

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von Büromaterial, Empfang von Gästen, etc.)
Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten (Anträge, Einstellungen, Austritte, Einführung neuer Mitarbeitenden, etc.)
Administration von Projekten (Eröffnung, Rechnungsstellung, Erstellen von Reports, etc.)
Controlling (Spesen, Zahlungseingänge, Stundenbuchungen, etc.)
Organisation von Institutsanlässen und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Aus- und/oder Weiterbildung.
Im Idealfall bringen Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
Sie beherrschen MS-Office und es fällt Ihnen leicht, sich in neue, betriebsspezifische Systeme einzuarbeiten.
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Sie überzeugen durch hohe Selbstständigkeit und behalten auch unter Zeitdruck mühelos den Überblick.
Sie sind eine integrative, offene, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern).
Sie teilen sich das Institutssekretariat mit zwei weiteren Assistentinnen.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Das

Firma: ZHAW - Zürcher Hochschule für angewandte Wissenschaften

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