Assistent/in der Kommandantin in St. Gallen

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an

Anforderungen

kaufmännische Ausbildung (HF oder FH)
eidg. Direktionsassistentin
Erfahrung in Assistenzfunktionen
Selbständige administrative Sekretariatsführung
Protokollierung von Sitzungen
Organisation von Agenda und Jahresplanung
MS Office Kenntnisse

Vorteile/Extras

Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen und sinnstiftenden Themenfeld
Hohes Mass an Selbständigkeit, Handlungs- und Gestaltungsspielraum
Dynamisches, aufgestelltes und motiviertes Umfeld
Flexible Arbeitsmodelle sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Notwendiger Abschluss

Qualifizierte kaufmännische Ausbildung (HF oder FH)
eidg. Direktionsassistentin

Ansprechpartner

André Hafner

Personalberater / Spezialist Diagnostik

Über Neocleus AG

Neocleus AG Personaldienstleistungen ist die unabhängige Betreiberin der Plattform 360-Talents.
Teilzeit St. Gallen, Schweiz Präsenz

Der Kanton St.Gallen mit rund 6000 Mitarbeitenden setzt sich bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft die Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Die Kantonsverwaltung sorgt rund um die Uhr für Ruhe, Sicherheit und Ordnung im Kanton St.Gallen, verhindert Straftaten und klärt sie auf.

Die Kommandantin ist Amtsleiterin der Organisation. Die Abteilung Kommunikation, der Stabschef und die Assistentinnen sind ihr direkt unterstellt. Gemeinsam mit den sechs Hauptabteilungsleitenden bildet sie die Geschäftsleitung, welcher sie vorsteht und die alle zwei Wochen tagt.

Als Verstärkung für das Team wird per 01.08.2025 oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in der Kommandantin (m/w/d) gesucht.

Arbeitsort: St. Gallen
Pensum: 70 - 90 %

Was dich erwartet

Du arbeitest mit der Kommandantin Hand in Hand und unterstützt sie in allen Bereichen
Selbständige administrative Führung des Sekretariats zusammen mit einer Kollegin
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen der Geschäftsleitung
Organisation der Agenda der Kommandantin
Jahresplanung für die Geschäftsleitung
Du sorgst für einen professionellen Auftritt
Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kommandantin und Mitarbeitenden

Was dich auszeichnet

Qualifizierte kaufmännische Ausbildung (HF oder FH) oder eidg. Direktionsassistentin
Du setzt die Prioritäten souverän auch unter Druck
Du lebst Vertrauenswürdigkeit als unverrückbares Fundament
Du bringst Erfahrung in ähnlicher Funktion mit und bist trotzdem neugierig und lernbereit
Du handelst eigenverantwortlich und proaktiv
Du hast Freude daran, die Kommandantin zu unterstützen
Du bist ein Organisationstalent
Du bist versiert in der Anwendung der MS Office Anwendungen

Was wir bieten

Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen und sinnstiftenden Themenfeld
Hohes Mass an Selbständigkeit, Handlungs- und Gestaltungsspielraum
Dynamisches, aufgestelltes und motiviertes Umfeld
Flexible Arbeitsmodelle sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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