Assistent/in Einkaufsleitung in Bern

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und suchst eine Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld? Für unsere Klientin, eine führende europäische Einkaufsorganisation mit Sitz in Biel/Bienne, suchen wir eine engagierte Assistenz der Einkaufsleitung.

Werde der "verlängerte Arm" der Einkaufsleitung (CPO) und nutze diese Position als Sprungbrett zur Weiterentwicklung in den Einkauf!

Deine Schlüsselaufgaben

Executive Support: Funktion als zentrale Schnittstelle und "verlängerter Arm" der Einkaufsleitung (CPO).

Inhaltliche Vorbereitung: Eigenständige Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungen auf Leitungsebene.

Koordination: Steuerung und Überwachung laufender Projekte sowie Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten.

Terminmanagement: Organisation, Überwachung und Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern.

Verhandlung: In begrenztem Umfang eigenständige Verhandlungen mit Lieferanten.

Administration: Klassische Assistenzaufgaben, Angebotseinholung und Unterstützung bei Gremiensitzungen/Messeauftritten.

Qualifikationen
Das bringst du mit

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); idealerweise ergänzend Studium/Weiterbildung (Einkauf, BWL) und Berufserfahrung in einer internationalen Einkaufsumgebung.

Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift zwingend). Französischkenntnisse sind ein Plus.

Kompetenzen: Ausgeprägte Selbstständigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Mass an Belastbarkeit.

IT-Skills: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel).

Entwicklungswunsch: Langfristiger Wunsch, sich innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkauf zu entwickeln.

Bonus: Perspektive, die Verantwortung als Berufsbildner:in zu übernehmen.

Das bietet die Organisation

Position: Anspruchsvolle, zentrale Rolle in einer internationalen Einkaufsorganisation.

Kultur: Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.

Perspektive: Klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zur Funktion als Berufsbildner:in und weiter in den Einkauf.

Standort: Attraktiver Arbeitsplatz in Biel/Bienne.

Alles zutreffend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung !

Pakeeran Thillaiyampalam
Region Bern

18.11.2025 100% Festanstellung

Assistent/in Einkaufsleitung

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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