Assistent/in Geschäftsverwaltung in Ittigen

Stellenbeschreibung
Gleichen Sie hier die Stellenbeschreibung mit Ihrem Profil ab.

Anstellungsart
Teilzeit

Schichten und Arbeitszeiten
Montag bis Freitag
Arbeitsort
3063 Ittigen, BE
Vollständige Stellenbeschreibung
Mit Expertise in die Zukunft. Als Mitglied eines kleinen motivierten Teams spielen Sie eine zentrale Rolle beim Vorantreiben der digitalen Geschäftsverwaltung im Amt.
Ihre Aufgaben
Registratur und Aktenführung für das Bundesamt für Energie (BFE) sicherstellen sowie Aussonderungs- und Bereinigungsprozess in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv gewährleisten Digitalisieren (Aktenscanning) und technischer Support an User leisten Ordnungssystem inkl. Benutzenden-Verwaltung und Rechtevergabe erstellen, pflegen und verwalten
Ihr Profil
Fachperson Information und Dokumentation mit Erfahrung in der elektronischen Aktenführung Erfahrung in Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement und archivierung Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit analytischem und vernetztem Denken Gute Informatik- und MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs-Applikationen von Vorteil Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Herr Marc Chalverat, Leiter Geschäftsverwaltung, Tel. +41 58 462 59 57, mailto:
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vorzugsweise vormittags und allenfalls 1-2 Nachmittage.
Die Stelle ist befristet auf drei Jahre.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».
Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister. Referenznummer: JRQ$540-10413
Über uns
Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.
Erstellen Sie ein Indeed-Konto, bevor Sie zur Website des Unternehmens weitergeleitet werden.

Weiter zur Bewerbung

Diesen Job melden
Karriere-Guide Jobs durchsuchen Gehalt Indeed Events Länder Über uns Impressum Indeed-Hilfebereich © 2024 Indeed Barrierefreiheit bei Indeed Datenschutzzentrum und Ad Choices Meldung gemäß dem Gesetz über digitale Dienste Seite zur Online-Sicherheit Nutzungsbedingungen
Was Jobtitel oder Unternehmen

Wo Bern

Jobs finden

Assistent/in Geschäftsverwaltung

Das Bundesamt für Energie BFE 3063 Ittigen, BE Teilzeit

· 4.3

Job Unternehmen

Firma: Bundesamt für Energie BFE / Office fédéral de l'énergie

Bewerben