Assistent/in HR Administration & Empfang 50-60% (m/w/d) in Bern

Wir sind eine der führenden Stellenvermittlungen für Fachpersonal im Baugewerbe, Handwerk, Technik und Industrie mit 27 Standorten in der Schweiz sowie Liechtenstein. Unsere Mitarbeiter/innen sind jung, dynamisch, unkompliziert und überregional gut vernetzt. In der Filiale Bern suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit wie dich als Teamassistent/in zur Unterstützung unserer PersonalberaterInnen im administrativen Bereich mit Schwerpunkt HR und am Empfang.

Über den Job

Stellenbeschreibung

In dieser spannenden Tätigkeit unterstützt du das Team in folgenden Belangen:

Empfang und die Betreuung von Bewerbern und Bewerberinnen
Erstellen von Kandidatendossiers und Profilen anhand von Bewerberunterlagen
Verwaltung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Temporärmitarbeiter (Arbeitsbewilligungen, Quellensteueradministration, Krankheits- und Unfallmanagement, Zwischenverdienste, Rapporterfassung etc.)
Schulungen und externes Weiterbildungsmanagement unserer Temporärmitarbeitenden
Führen von Bewerbungsinterviews
Ständiger Kontakt mit Menschen, ob Kunden, Mitarbeitern, Behörden und natürlich bei uns intern im Team, telefonisch und auch persönlich

Wir erwarten

Kaufmännische Grundausbildung, optimal mit Erfahrung in der Administration
Offener, positiver und kontaktfreudiger Mensch
Verantwortungsbewusst, stressresistent und lösungsorientiert
Fremdsprachen wie Spanisch oder Portugiesisch von Vorteil

Wir bieten

Interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenphilosophie, die du nicht vergisst
Offenes und helles Büro, direkt im Bahnhof Bern
Fortschrittliche Infrastruktur und zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit entsprechenden Benefits wie Flottenrabatt, Halbtax, Beteiligung am Fitnessabo etc.
Umfassende Einarbeitung und tolles Arbeitsklima

Über das Unternehmen

Personalberatung

101 - 250 Mitarbeitende
Vor 3 Stunden

Assistent/in HR Administration & Empfang 50-60% (m/w/d)

Veröffentlicht:23 Oktober 2025

Pensum:50 – 60%

Vertragsart:Festanstellung

Arbeitsort:Bern

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Einführung

Firma: das team ag

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