Assistent*in Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100% in Zürich

Wir suchen zur Ergänzung eines Bewirtschaftungsteams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als

Assistent*in Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Bewirtschafter*innen
Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen
Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen
Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen
Durchführung baulicher Reparaturen
Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle , Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, …)
Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

Das bringen Sie mit:

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer
Wir berücksichtigen auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbar guten Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung in der Immobilienbranche
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)
Wortgewandt, selbständig und sicher im Verfassen von Korrespondenz jeglicher Art
Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Langjährige Erfahrung als Assistent*in

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem angenehmen, persönlichen und motivierten Umfeld. Wir haben strukturierte und organisierte Arbeitsabläufe, wir schätze Ihre hohe Selbständigkeit und bieten Ihnen Freiraum für persönliche Weiterentwicklung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen direkt über das Onlineformular.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)

IHRE BENEFITS

Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
Homeoffice bis 2 Tage pro Woche möglich
Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
5 Wochen Ferien pro Jahr
Bezahlte Auszeit, 20 bezahlte Arbeitstage auf eine Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on the job
Zusätzliche Feiertage in Zürich, Heilig Abend, Silvester, Gründonnerstag, Sechseläuten, Knabenschiessen Arbeitsschluss jeweils 12.00 Uhr
Frei am Geburtstag
Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeteria Stellen wir zu Verfügung
Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent
Mitwirken in verschiedenen Gruppen inkl. Aktivitäten (Sportgruppe, Kulturgruppe, Weingruppe, etc.)

Ihr Ansprechspartner

Stephan Maiwald

Bereichsleiter Buchhaltung & HR

+41 44 253 62 99
Immobilien - Leidenschaft - Freude am Umgang mit Menschen

Inside H&B

Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.

Die Bewirtschaftung versteht H&B Real Estate AG als wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen.

Firma: H&B Real Estate AG

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