Assistent*in Immobilienbewirtschaftung 80 - 100% in Zürich

Wir suchen zur Ergänzung eines Bewirtschaftungsteams eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der Funktion als

Assistent*in Immobilienbewirtschaftung (w/m) 80 - 100%

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Bewirtschafter*innen

Administrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und Behörden

Erste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innen

Mithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von Abnahmen

Erstellen von Mietverträgen und Mietvertragsanhängen- oder Nachträgen

Durchführung baulicher Reparaturen

Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Kontrolle , Kontierung, Mahnlauf, Inkasso, …)

Selbständige Erledigung von kleineren Projekten

Das bringen Sie mit:

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind ein Teamplayer

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Wir berücksichtigen auch Quereinsteiger*innen mit vergleichbar guten Qualifikationen

Von Vorteil absolvierte Weiterbildung zur Assistent*in oder Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Flexibel im Umgang und Erlernen eines EDV-Verwaltungssystem (Rimo R5)

Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem angenehmen, persönlichen und motivierten Umfeld. Wir haben strukturierte und organisierte Arbeitsabläufe, wir schätzen Ihre hohe Selbstständigkeit und bieten Ihnen Freiraum für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über das Onlineformular.

Für Fragen steht Ihnen Herr Stephan Maiwald zur Verfügung.

(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)

IHRE BENEFITS

Arbeitszeiten können individuell gestaltet werden
Homeoffice bis 40% des Arbeitspensums möglich
Office Paket für Privatnutzung kann vergünstigt eingekauft werden
Alle Mitarbeiter haben ein Notebook
Poolfahrzeuge, E-Bikes und Mobility sind für die Aussentermine vorhanden
5 Wochen Ferien pro Jahr
4 Wochen bezahlte Auszeit nach fünf ununterbrochenen Dienstjahren
Weiterbildungsmöglichkeiten, Fachausbildungen on/off the job
Frei am Geburtstag
Kaffee, Tee und Mineralwasser für unsere Mitarbeitende in unseren zwei Cafeterias stellen wir zur Verfügung
Firmeninterne Anlässe, Sommerevent, Kundenevent, Weihnachtsevent und Teamevent
Mitwirken in verschiedenen Gruppen inkl. Aktivitäten (Sportgruppe, Kulturgruppe, Weingruppe, etc.)

Ihr Ansprechspartner

Stephan Maiwald

Bereichsleiter Buchhaltung & HR

+41 44 253 62 99
Immobilien - Leidenschaft - Freude am Umgang mit Menschen

Inside H&B

Bei H&B steht der Mensch und seine individuelle Persönlichkeit im Vordergrund. Wir leben eine familiäre Firmenkultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und ein Mitspracherecht sind Dir garantiert.

Die Bewirtschaftung versteht H&B Real Estate AG als wichtige Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Mit kompetenten Leistungen wollen wir einen Mehrwert bieten und höchste Kundenzufriedenheit erreichen.

Firma: H&B Real Estate AG

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