Assistent/in in Aarau

Sie sind diskret, arbeiten dienstleistungsorientiert und können sich gut vorstellen in einem militärischen Umfeld zu arbeiten? Dann sind Sie hier richtig. In dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit als Spezialist/in Verwaltung / Office Management können Sie die Teamarbeit im Stab Territorialdivision 2 unterstützen und mitgestalten.

Ihre Aufgaben

Agenda des Kommandanten führen, Termine planen und kontrollieren, eingehende Post und Anfragen bearbeiten, Erreichbarkeit sicherstellen
Geschäfte und Stellungnahmen zur Weiterbearbeitung vorbereiten, die Terminkontrolle und die Geschäftsablage führen
Korrespondenzen redigieren, Präsentationen und Auftritte des Kommandanten vorbereiten, Dienstreisen, Anlässe und Sitzungen organisieren, nach Bedarf Pendenzenlisten und Protokolle führen
Lernende Kaufmann/ -frau ausbilden
Die Kanzleichefin bei Abwesenheit vertreten

Ihr Profil

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung; Ausweis / Erfahrung Berufsbildner/in von Vorteil
Gute Kenntnisse der organisationsinternen und -externen Verwaltungsabläufe sowie der militärischen Terminologie von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe, Diskretion, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, unternehmerisches Denken
Exaktes Arbeiten, Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Chefadjutant Stefan Rubi, Führungsgehilfe Kdt Ter Div 2, 058 464 75 43, stefan.rubi@vtg.admin.ch

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile .

Referenznummer: JRQ$540-9918

Über uns

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt – von Ingenieur/innen über Luftfahrzeugmechaniker/innen bis zu Pilot/innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus. Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.
Die Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op sucht:

Assistent/in

80%-100% / Aarau

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Firma: Bundesamt für Zivildienst ZIVI

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