Assistent*in Leiter Personal 80-100% in Windisch

Im Auftrag unseres Kunden Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW suchen wir eine*n Assistent*in Leiter Personal 80-100%.

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Anstellung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Leiter Personal im Rahmen seines Tagesgeschäftes (Planung und Koordination von Terminen und Raumreservation, Organisation von Sitzungen und Events, Protokollführung für diverse Sitzungen, Bearbeiten der eingehenden Mails, Mitarbeit in Projekten)
allgemeine administrative und organisatorische Geschäfte sowie Assistenzaufgaben übernehmen, u. a. Bestellungen, Antrags- und Urkundenmanagement, Versand Welcomebriefe
bei entsprechender Weiterbildung im Personal: Unterstützung des zentralen Personalteams (HR-Verantwortliche, Senior Expertin PE/OE, HR-Projektmanager) in diversen Personalprozessen administrativ und operativ
bei Veranstaltungen mitarbeiten und organisieren, z. B. Einführungsveranstaltungen, Kurse, Findungsverfahren FHNW
im Welcome Center unterstützen (1st- und 2nd-Level-Support Personalprozesse A–Z)

Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, von Vorteil eine Weiterbildung als Personalassistent/in
Sie haben erste Erfahrung im Personalwesen
Ausgeprägtes Interesse an administrativen Aufgaben
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
Neben ausgeprägter IT-Affinität bringen Sie idealerweise gute Anwenderkenntnisse inSAP mit
Zudem sind Sie eine selbstständige, einsatzbereite, kommunikative und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Benefits

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Noch ein paar Worte zum Schluss

Bitte stellen Sie uns mit Ihrem Lebenslauf auch Ihre Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!

Gehalts-Prognose
Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Über diesen Job

Einleitung

Firma: Two.jobs GmbH

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