Assistent*in / Sachbearbeiter*in (40 % im Jobsharing) in Zürich

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, sympathische Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, die unser kleines Team ergänzt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie bearbeiten Stipendiengesuche und verwalten Daten und Dokumente
Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Versänden
Sie erstellen Protokolle und erledigen allgemeine Korrespondenz
Sie verantworten das Bestellwesen und allgemeine Büroarbeiten

Qualifikation

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertige Ausbildung) mit entsprechender Berufserfahrung
Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und verfügen über organisatorisches Geschick
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sind für Sie selbstverständlich
Neben stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift setzen wir gute Französisch- und eventuell auch Italienischkenntnisse voraus
Bereitschaft zu variablen Arbeitstagen ist erforderlich (je nach Bedarf können sich die Arbeitstage vereinzelt ändern, jedoch sind keine Wochenend-Einsätze vorgesehen)
Sie sind flexibel, loyal, diskret und aktiv mitdenkend
Ihre zuverlässige, effiziente und exakte Arbeitsweise sowie Ihre guten Umgangsformen runden Ihr Profil ab

Sind Sie interessiert an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie direkt über dieses Portal oder an die nachfolgende Kontaktadresse senden:

Exantum Advisory Services AG, Hedwigstrasse 3, 8032 Zürich

Kontakt
Auf einen Blick

Veröffentlicht:29 Juli 2025

Pensum:40%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend)

Arbeitsort:

Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen

Fähigkeiten

Additional skills for this type of job are not required!

Wollen Sie Ihre Kompetenzen in unserer Non-Profit-Organisation mit Schnittstelle zum Bildungswesen einbringen?

Seit über 60 Jahren hilft die Pestalozzi-Stiftung jungen Menschen in einer finanziellen schwierigen Lage aus schweizerischen Berg- und Randgebieten bei der Aus- und Weiterbildung. Mit Stipendien unterstützt die Stiftung Jugendliche beim Erlernen eines Berufs und ermöglicht Zugang zu Schulen und Universitäten.

Firma: Exantum Advisory Services Aktiengesellschaft

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