Assistent/in Sekretariat & Empfang (m/w/d) in Zürich

Für eine etablierte Stiftung in der Stadt Zürich suchen wir im exklusiven Auftrag per sofort eine dienstleistungsorientierte, organisationsstarke Persönlichkeit in einer spannenden Drehscheibenfunktion als:

Assistent/in Sekretariat & Empfang (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben

Professionelle Betreuung von Empfang und Telefonzentrale, sowie der Sitzungszimmer
Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inklusive Protokollführung an internen Sitzungen
Organisation und Durchführung von (Fundraising-) Projekten, Versandaktionen, Anlässen, Kursen und Sitzungen
Assistenz im Marketing/Kommunikation, inkl. Pflege der Website und Onlineprofilen sowie Erstellung von Social-Media-Vorlagen
Selbstständige Korrespondenz sowie allgemeine Büroorganisation und -administrationsaufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ
zwingend 4–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office und fundierte Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Stilsicheres Deutsch und zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Muss
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie lösungsorientiertes Handeln

Sie passen zu diesem Mandat, wenn Sie...

Freude am Kontakt mit Menschen haben
gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen
Organisationstalent mit pragmatischer Arbeitsweise verbinden
ein breites Aufgabenspektrum schätzen und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammenarbeiten
ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld schätzen

Die Stelle ist für 6 Monate befristet mit der Option auf eine anschliessende Übernahme in Festanstellung.
Ihre festen Arbeitstage sind Dienstag bis Donnerstag.

Das klingt spannend für Sie? Karoline Niggli freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung via Bewerberbutton

Zürich Stadt Pensum 60 % CHF 65‘000 - 75‘000 ID: 7571 Jetzt bewerben

Firma: Human Professional Personalberatung AG

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