Assistent:in Vermögensverwaltung (m/w/d) in Basel

Bedingt durch ein steigendes Auftragsvolumen suchen wir nach einer langfristigen Unterstützung und "rechten Hand" für ein Team bestehend aus zwei Anlageberater:innen unseres Basler Kunden aus dem Segment der Finanzdienstleistungen. Als treuer Partner für Anlageverwaltung und Vermögensberatung stehen die Interessen des Kunden stets im Fokus mit dem streben nach der individuellen optimalen Lösung. Als Unterstützung in sämtlichen administrativen Bereichen kannst Du in Zusammenarbeit mit den Anlageberater:innen das Kundenerlebnis aktiv positiv mitgestalten.Start Datum: ab sofort
End Datum: befristet bis Herbst 2026 mit der Option auf eine Übernahme
Vertragsmodell: Contracting
Arbeitsort: Basel (CH)
Arbeitspensum: 80%, vor Ort in BaselDeine Aufgaben:

Koordination und Bearbeitung von Kundenanfragen – sowohl mit internen als auch mit externen Partnern
Vor- und Nachbereitung von Kundentermine der Anlageberater:innen anhand von Checklisten und individuellen Vorgaben
Sicherstellung einer freundlichen, professionellen und effizienten Betreuung als zentrale Erstanlaufstelle von Kunden
Zusammenarbeit mit Banken bei der Abwicklung von Kundenaufträgen sowie Transaktionen aus dem Portfolio Management
Datenerfassung und -pflege im internen Verwaltungssystem sowie angrenzenden Umsystemen inkl. diverser Reportingtätigkeiten

Unterstützung bei der Büroorganisation sowie aufkommenden Geschäftsreisen von Kundenberater:innen * Berechnung und Erstellung von quartalsweisen Honorarrechnungen

Mithilfe bei Aufgaben des Quartalsabschlusses

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich von Banken und Versicherungsdienstleistungen
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem Auge für Details
Kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in MS Office sowie analytische und vernetzte Denkweisen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.Bei Bewerbungen per E-Mail erklärt sich der Sender respektive die Senderin damit einverstanden, dass die übermittelten Daten unter Berücksichtigung unserer Datenschutzrichtlinie verwendet werden.Weitere offene Stellen gibt es hier:Job profile

Administration - Management
Basel-Stadt
Contracting
Part Time, 80%
ab sofort - befristet bis Herbst 2026 mit der Option auf eine Übernahme
MS Office, Kundenbetreuung, Administrative Unterstützung, Kommunikation, Reporting, Büroadministration, Geschäftskunden

Job benefits

Central location
Coopers Care
First-name terms
Flat hierarchy
Modern workspace
Strong team spirit
Work-life-balance

Sounds interesting?
Simply click "Apply now" and I will get back to you.Sophia Merkt
Talent Acquisition ConsultantSimilar jobsblog09. Jan. 2026A trend snapshot on professional development: Which skills matter most in 2026 and how companies as well as professionals can take action now.10. Dec. 2025Frozen Atlantis on the Gannet: Here are the highlights and pictures from a legendary evening. Discover it now!09. Dec. 2025Our fondue nights show what Swiss hospitality really feels like and why shared moments connect people more than any meeting. Plus, you can download our Coopers fondue recipe.19. Nov. 2025Four kids experienced a day in the life at Coopers during National Future Day 2025. From team meetings and writing resumes to a foosball tournament. Click here for the photo gallery.
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