Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung in Bern

Möchten Sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/r Partner/in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Jurist/innen und Assistent/innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem Generalsekretariat und externen Partner/innen eng zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in deutscher oder französischer Sprache
Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwält/innen und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit in- und externen Partner/innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Sahar Milani, Teamleiterin Zentrale Eingangsbearbeitung, Tel. 058 469 88 97

Stellenantritt: ab 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Referenznummer: 110-9987
Lohnklasse: 14

Über uns

Die Bundesanwaltschaft (BA) ist die Staatsanwaltschaft des Bundes. Zu ihren Kernaufgaben gehören der strafrechtliche Staatsschutz sowie die Bekämpfung der grenzüberschreitenden Schwerstkriminalität in den Deliktsbereichen organisierte Kriminalität, Terrorismusfinanzierung, Geldwäscherei, Korruption und Wirtschaftskriminalität.
Die Bundesanwaltschaft BA sucht:

Assistent/in Zentrale Eingangsbearbeitung

80%-100% / Bern

Firma: Bundesamt für Rüstung

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