Assistent Projektleiter / Administration 80-100% (m/w/d)

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Lebensmittel- und Umwelttechnik und in einer nächsten Entwicklungsphase zu einem digitalen Unternehmen.
Was Sie bewirken können

Erstellen von Debitorenrechnungen, Gutschriften und Korrekturen
Vorbereiten von Abrechnungslisten und Ausmaßen für die Projektleiter
Erstellen von Angeboten und Kalkulationen nach Vorgaben
Ausfüllen von Submissionen und projektbezogenen Formularen
Führen und Pflegen von Listen offener Angebote
Erstellen von Materialauszügen, Montagedossiers und Werkstattaufträgen
Eröffnung und Pflege von Projekten in der Datenbank
Erfassen von Montage- und Werkstattstunden
Strukturierte Ablageführung und Archivierung von Projektunterlagen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Projektleiter

Damit dies gut gelingt, ist Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Bereich
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel)
Deutsch verhandlungssicher, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Freude an einer abwechslungsreichen Kombination aus administrativen, koordinativen und analytischen Aufgaben
Effiziente, zuverlässige und präzise Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

Sie transformieren die Branche und die Schweiz
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion
Guter Teamspirit und ein Zukunftsplan für Sie und die Firma
Gute Sozialleistungen und kollegiales Arbeitsklima
ca. 70'000-75'000 CHF Lohn, je nach Qualifikation

Zögern Sie nicht, mich bei Unklarheiten zu kontaktieren – ich bin für Sie da!
Maria Rampone
E-Mail schreiben
+41 79 269 37 08

Contact
Key information

Publication date:09 May 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Salary:CHF 70 000 - 75 000 /year

Language:German (Fluent)

Place of work:Rothrist

Unsere Mission bei FoodTechScout AG: Fachkräfte aus den Bereichen Maschinen- /Anlagenbau und Lebensmittel mit den passenden Unternehmen zu matchen. Und andersrum.

Firma: FoodTechScout AG

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