Assistent Rechtsabteilung 80 - 100% (m/w/d) in Olten

Was ist meine Funktion?

Unterstützung bei der Überwachung von Marken, Designs und Patenten (national & international)

Mitarbeit bei der Betreuung von Intellectual Property (IP)-Softwarelösungen

Administrative Unterstützung im Bereich Schutzrechte

Durchführung von Marken- und Designrecherchen inkl. einfacher Kollisionsprüfungen

Pflege und Verwaltung der IP-Portfolios (Stammdaten, Status, Dokumentation)

Vorbereitung und Einreichung von Meldungen beim Handelsregisteramt

Koordination von Beglaubigungen, Legalisierungen und Apostillen

Unterstützung bei Budget- und Forecastprozessen

Prüfung und Kontierung von Rechnungen

Schnittstelle zu externen Partnern (Kanzleien, Behörden, Notare)

Fristenüberwachung und Nachverfolgung laufender Prozesse

Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen

Verwaltung von Dokumenten und Archivierung (digital & physisch)

Bestellung von Büromaterial

Mitarbeit bei Projekten der Rechtsabteilung

Unterstützung bei internen Schulungen im Bereich IP und Recht

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Kaufmännische Grundausbildung

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Was sind meine Vorteile?

40-Stunden-Woche (100%)

Mindestens 5 Wochen Ferien

Flexible Arbeitszeiten

Gute Erreichbarkeit (ÖV & Autobahn)

Kostenlose Parkplätze

Personalrestaurant

Gratis Kaffee (Espresso bis Latte Macchiato)

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Olten

Vakanz-Nummer
VA-73W-TXT

Arbeitsort

Olten

Erfahrungen

Kaufmännische Grundausbildung

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Vakanz-Nummer

VA-73W-TXT

Anstellung

Festanstellung

Email

d.rodriguez@universaljob.ch

Firma: Universal-Job AG

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