Assistentin / Assistent 100% in Zürich

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir eine verantwortungsbewusste, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe, die effizient und vorausschauend arbeitet.

Ihr Haupt-Verantwortungsbereich

Sie empfangen Gäste und bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden, mehrheitlich in Deutsch und Englisch
Sie koordinieren Termine und stellen eine effiziente administrative sowie organisatorische Unterstützung sicher
Sie begrüssen unsere Gäste und bereiten die Sitzungszimmer vor
Sie arbeiten eng mit den Assistentinnen zusammen und fördern aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Sie buchen Reisen für die Geschäftsleitung und sämtliche Mitarbeitenden
Sie unterstützen bei Sonderaufgaben, sind Ansprechperson für den Empfang und Versand von internationalen Paketen und Briefen und bearbeiten den Posteingang
Sie haben die Hauptverantwortung für das gesamte Bestellwesen und stellen sicher, dass genügend Büromaterial für sämtliche Architekten und Ingenieure vorhanden ist

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Ausbildung
Sie haben mehrjährige Erfahrung als Assistentin / Assistent in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Betrieb
Sie haben ein gewinnendes Auftreten und bewahren in hektischen Zeiten Ruhe
Sie besitzen sichere MS Office-Kenntnisse
Ihre mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind tadellos
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch, Französisch sind ein Plus
Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein und sind absolut vertrauenswürdig
Sie sind teamfähig, belastbar und arbeiten gerne organisiert

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.
Neocleus AG
Obere Bahnhofstrasse 4
8910 Affoltern am Albis

Your contact person
Mr Andre Hafner
+41 44 712 60 00
career@360-talents.com

Assistentin / Assistent 100%

Neocleus AG Vacant since : 04.07.2025

8002 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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