Assistentin/Assistent in Zürich

für organisations-talente mit drive! Unser Auftraggeber ist eine national und international tätige Rechtsanwaltskanzlei in Zürich mit einer breiten Expertise in unterschiedlichsten Fachbereichen. Zur Verstärkung dieser stets wachstumsorientieren Unternehmung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das / zur

Sekretariat / Assistenz (80-100%)

ihr verantwortungsbereich Sie arbeiten in einem Team von drei Anwälten und übernehmen gemeinsam mit einer weiteren Person sämtliche Aufgaben rund um die Organisation des Büros mit Empfang, Administration und verantworten den reibungslosen Ablauf der damit verbundenen Prozesse. Sie supporten die Anwälte, übernehmen komplexe Terminkoordinationen und anspruchsvolle Korrespondenzen. Weiters zählen auch diverse Buchhaltungsaufgaben zu Ihrem Aufgaben-Portfolio (wie z.B. das Ausstellen von Rechnungen, das Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für den Treuhänder u.ä.). Sie sind die Schnittstelle zu Ihren Stakeholdern (wie Geschäftsführung, Kunden, Kollegen, Lieferanten) und der Dreh- und Angelpunkt für sämtliche Aufgabenstellungen des täglichen Geschäfts.

Iihre persönlichkeit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten erste Erfahrung im Sekretariatsumfeld in einem dienstleistungsorientieren Umfeld sammeln. Weiters verfügen Sie über eine ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Ihrer Muttersprache Deutsch und auch in Englisch. Ihr organisatorisches Talent und Ihre Macherqualitäten durften Sie bereits in der Vergangenheit unter Beweis stellen. Auch unter verstärktem Arbeitsaufkommen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick. Ihr Wunsch ist es, einen Arbeitsplatz zu finden, wo Sie sich langfristig wohl fühlen und somit am richtigen Ort angekommen sind.

ihre perspektiven Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortlichkeit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Beratungsunternehmen. Ein professionelles Arbeitsumfeld, der Zugriff auf Spezialisten aber auch eine stetige Weiterbildung sind hier selbstverständlich. Ein modernes Unternehmen, in welchem Sie den Takt mitbestimmen können sowie ein attraktives Anstellungspaket runden diese Opportunität ab.

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Corporate (Marketing, Finance, HR, SCM)

Referenz: 10919
Publiziert am: 24.03.2024 (Vor 1 Monat)

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