Assistentin Backoffice (60%) mit HO in Zürich

Für eine kleine spannende und moderne Dienstleistungsunternehmung suchen wir an bester Lage in Zürich für eine Drehscheibenfunktion eine aufgestellte und verlässliche Persönlichkeit als:Assistentin Backoffice (60%) mit HOIhre Aufgaben

Büroanwesenheit montags – andere Tage flexibel – auch mit HO möglich
Administrative und operative Unterstützung vom Geschäftsführer
Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben für die Unternehmung (keine Buchhaltung)
Koordination und Betreuung der Sitzungsräumlichkeiten
Betreuung des Empfangs am Montag
CRM System Daten Pflege
Organisation von Veranstaltungen für externe Kunden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin in einem kleinen KMU
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Gute Kenntnisse
MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / IT affin im Generellen
Sympathisches Auftreten mit guten Kommunikationsfähigkeiten
Verlässliche, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise
Pragmatisch, flexibel und unkompliziert
Proaktives Mitdenken für den eigenen Bereich und die Schnittstellen
Lösungs- und dienstleistungsorientiert
Diskret und pflichtbewusst
Initiativ und lernfreudig
Humorvoller und verlässlicher Teamplayer
Freude als «kaufmännische Perle» einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten

Interessiert sich in einer positiven Firmenkultur als kaufmännische Perle einzusetzen?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.KontaktJutta Schilling
Director Business Development & Head Search Executive Assistants
Zürich
Unbefristet
Vollzeit

6 Stunden her

Firma: Humanis AG

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