Assistentin Departementsleiter (m/w) 50% in Zürich

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Neocleus AG
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Assistentin Departementsleiter (m/w) 50%

Neocleus AG Vacant since : 25.06.2025

8008 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

Du unterstützt den Departementsleiter (Chefarzt Onkologie) in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Agendamanagement, Protokollführung, Reisemanagement, Budgetcontrolling, Organisation Events etc.).
Auch unterstützt du ihn bei administrativen HR-Themen (Schnittstelle zu HRM und Betrieb) des ärztlichen Bereiches, im Departementsmanagement und bei der Koordination von universitären Aufgaben.
Jahres- und andere Berichte erstellst du in Zusammenarbeit mit dem Departementsleiter und unterstützt bei der Administration von Anträgen.
Die Führung des administrativen Teams des Departments (3 Personen) obliegt dir.
Natürlich auch die Stellvertretung der Team-Kolleginnen innerhalb des Admin-Pools.
Du stimmst dich mit dem Assistenzpool und der Leitung Administration der Klinikdirektion Medizin ab und arbeitest interdisziplinär.
Du engagierst dich in der Betriebsentwicklung und dem Change Management des Departements Onkologie, Hämatologie, Immunologie, Stammzelltransplantation und Zelluläre Therapien, inklusive Koordination von administrativen Aufgaben des Departementsleiters.
Du bist die zentrale Verbindung zwischen der Departemensleitung und den Mitarbeitenden im Departement.

Dein Profil

Du verfügst über eine Kaufmännische Grundausbildung oder eine medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung.
Deine Weiterbildung als Direktionsassistentin (m/w) mit eidg. FA oder ähnliche höhere Weiterbildung sowie deine Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
Führungserfahrung von Vorteil.
Deine proaktive, gesamtheitlich denkende Persönlichkeit mit betriebswirtschaftlichem, vernetztem Denken sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab.
Dank deiner Koordinationsfähigkeit, deines Organisationsgeschick und deiner Durchsetzungsfähigkeit bist du bereit diese Funktion zu übernehmen.
Zudem verfügst du über eine ausgeprägte Affinität in der Digitalisierung.
Auch deine stilsicheren Deutsch- und sehr gute schriftliche Englisch-Kenntnisse sind ein Muss.

Firma: 360-Talents by Neocleus AG

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