Assistentin der Geschäftsleitung 50 - 80% (m/w/d) in Solothurn

Unser Kunde, die Procap AG in Olten, unterstützt Menschen mit Behinderungen bei Arbeit, Alltag und Freizeit und setzt sich aktiv für Inklusion ein

Innovation, Wertschätzung und echter Teamspirit prägen die Unternehmenskultur

Sinnvolle Arbeit trifft auf professionelle Strukturen und zukunftsorientiertes Denken

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Solothurn

Vakanz-Nummer
VA-AMG-663

About the company
27 March 2026

50 – 80%

Temporary

German (Fluent)

Solothurn

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About the job

Was ist meine Funktion?

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe

Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und protokollierst Sitzungen

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

Du führst selbständig Korrespondenz, erstellst Präsentationen und Berichte

Du organisierst Geschäftsreisen und Anlässe

Du begleitest die Rekrutierung der Ressortleitung Finanzen in Zusammenarbeit mit einem Personalbüro

Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und bringst frische Ideen ein

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Du bringst langjährige, fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene

Du beherrschst MS Office im Schlaf und bist offen für neue digitale Tools

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und idealerweise auch auf Französisch oder Englisch

Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Teamgeist

Was sind meine Vorteile?

Du arbeitest in einer sinnstiftenden Organisation, die wirklich etwas bewegt

Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und kannst deine Ideen aktiv einbringen

Du wirst Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Du geniesst moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Sozialleistungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Firma: Universal-Job AG

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