Assistentin der Geschäftsleitung 70-100% in Zürich

Für unseren Kunden im Raum Zürich / Zug suchen wir in der Nachfolgeregelung eine Assistentin der Geschäftsleitung 70-100%

Aufgaben

Sie arbeiten der Geschäftsleitung direkt zu und unterstützen diese proaktiv im Tagesgeschäft
Sie übernehmen die Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Projekten
Aktive Führung der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung (Geschäftsleitung, Finanzkommission, Verwaltungsrat)
Erstellung von Konzepten, Dokumenten, Präsentationen und Weisungen
Mithilfe bei Projekten und weitere administrative Unterstützung
Verwalten des Geschäftskalenders und der Geschäftskorrespondenz
Schnittstellenpflege zu internen Abteilungen und externen Partnern
Weitere Aufgaben können situativ übertragen werden

Qualifikation

Fachausweis Direktionsassistent/in oder adäquate Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Flexibilität, Selbständigkeit und gute Umgangsformen
Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Einwandfreier Leumund
Affinität für moderne Branchen wie der IT Industrie (Erfahrung nicht zwingend)
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
8001 Zürich, ZH

Arbeitsort

8001 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Firma: Venandi Business Solutions GmbH

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