Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% D/E (a) in Zug

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion sind Sie die organisatorische und fachlich unterstützende Drehscheibe der Geschäftsleitung. Sie supporten den Vorsitzenden sowie das gesamte Gremium im Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor und nach und sorgen dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen mit, verfassen Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen und bringen sich aktiv in Projekte ein. Ergänzend erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen, Statistiken und Diagramme, stehen im Kontakt mit Behörden, Geschäftspartnern sowie Rechtsanwälten und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungs- oder vergleichbarer Ebene
Erfahrung in der Versicherungsbranche ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vernetztes und vorausschauendes Denken, Flexibilität und Eigenständigkeit
Durchsetzungsstärke, Teamorientierung und ein professionelles Auftreten

Ihre Benefits:

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Nähe zu strategischen Themen
Vielseitige Aufgaben mit Assistenz-, Projekt- und Analyseanteil
Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen
Modernes Arbeitsumfeld mit offener, unkomplizierter Unternehmenskultur

Möchten Sie Ihre organisatorische Stärke und Ihr Gespür für Prioritäten in einer zentralen Position unter Beweis stellen? Dann freut sich Frau Sarah Vitello über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an svi@art-of-work.ch .

*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Beschäftigungsgrad: 80 - 100%

Zug
Art of Work Personalberatung

Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% D/E (a)

Art of Work Personalberatung Vacant since : 23.01.2026

6300 Zug (ZG) 80% - 100% By agreement Permanent

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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