AssistentIn der Geschäftsleitung 80-100% in Erlenbach (ZH)

Um diesen Anspruch auch in Zukunft konsequent weiterzuführen, suchen wir für unsere Geschäftsleitung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen
Eigenständige Erstellung und sorgfältige Überarbeitung von schriftlicher Korrespondenz, aussagekräftigen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch und Englisch
Organisation und Koordination von Terminen, Agenden sowie internen und externen Veranstaltungen wie Meetings, Schulungen und Kundenanlässen
Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.)
Mitarbeit im Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister, Büroumzüge
Mitwirkung bei Projektarbeiten sowie Unterstützung von Feedbackprozessen und Marktanalysen
Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management
Sie bringen bereits fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit
Als teamorientierte Persönlichkeit schätzen Sie die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich
Sie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis, agieren lösungsorientiert
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools im Arbeitsalltag

Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unsere Kunden vertrauen uns, wenn es um bedeutende Entscheidungen rund um Wohn-, Geschäfts- und Ferienimmobilien geht. Private wie auch institutionelle Eigentümer schätzen unsere langjährige Erfahrung, unsere regionale Verankerung und unseren hohen Qualitätsanspruch in der Immobilienvermittlung.

Firma: Personal Knobel AG

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