Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d) in Zürich

Für ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir eine diskrete, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, welche die Geschäftsleitung – insbesondere den CEO – im operativen und strategischen Alltag wirkungsvoll unterstützt.

Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d)

$Ihre Aufgaben$
*Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
*Enge Zusammenarbeit mit dem CEO zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
*Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Strategiemeetings
*Erstellen von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Vorlagen
*Mitarbeit bei Projekten sowie bei unternehmensrelevanten Prüfungen (z. B. Due Diligence)
*Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
*Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Management-Reports
*Professionelle Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern, externen Beratern und Rechtsanwälten
*Eigenständiges Priorisieren, Koordinieren und Nachhalten von Aufgaben – auch in anspruchsvollen Situationen

$Ihr Profil$
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
*Erfahrung im Finanz- oder Versicherungsumfeld von Vorteil
*Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägte organisatorische Stärke
*Beweglich im Denken, lösungsorientiert und entscheidungsfreudig
*Durchsetzungsstark, souverän und loyal – mit der Fähigkeit, bei Bedarf klar Position zu beziehen
*Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
*Sehr gute Kenntnisse in MS Office
*Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

$Das Angebot$
*Vertrauensvolle Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
*Moderne Anstellungsbedingungen mit attraktiven Zusatzleistungen
*Zeitgemässe Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice-Möglichkeit
*Offene, pragmatische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
*Moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage am Zürichsee

Gesucht wird keine Assistenz im klassischen Sinn, sondern eine verlässliche Sparringspartnerin auf Augenhöhe.

Teresa Accoto

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Ich bin für Sie da und berate Sie gerne.

Tel 055 640 70 10
t.accoto@glauspersonal.ch

Firma: glaus personal GmbH

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