AssistentIn der Geschäftsleitung in Zürich

Ein familiäres KMU in der Region Zug mit rund 60 Mitarbeitenden braucht kompetente Verstärkung. Jemand der gerne selbständig arbeitet, sehr dienstleistungsorientiert ist und gerne Verantwortung übernimmt. Dies ist der Grund, wieso wir uns an Sie richten. Wir suchen eine/n

Aufgaben & Herausforderungen

Kalendermanagement sowie Terminkoordination des Geschäftführers
Organisation von Sitzungen sowie die Vor- und Nachbearbeitung (Präsentationen, Protokoll, Notizen, etc.)
Erstellen von Unterlagen und Dokumentationen für interne und externe Termine
Unterstützung bei Projekt-Pendenzen inkl. Koordination und Überwachung
Erstellen von Offerten, Verträge, etc. sowie die Überwachung von Verkaufsprozessen
Mithilfe bei Events
Allgemeine Korrespondenz, Administration sowie die Telefonbewirtschaftung

Qualifikationen & Kompetenzen

Kaufmännische Grundausbildung
Betriebswirtschaftliche- oder technische Hochschule von grossem Vorteil
Erfahrung im KMU-Umfeld sowie in der Baubranche von Vorteil
Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Hands on, Organsationstalent, dienstleistungsorientiert und belastbar
Hohe IT-Affinität (MS-Office, vorallem auch Power Point)
Sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

Chancen & Perspektiven

Unser Kunde bewegt sich in einem kollegialen und dynamischen Umfeld und gibt seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich weiter zu entwickeln und einzubringen. Gemeinsam mit dem Team wollen sie weiterwachsen und eine attraktive Zukunft gestalten.
Neugierig geworden und Lust auf eine Veränderung? Bitte nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und bewerben Sie sich mit dem untenstehenden Bewerbungsbogen. Für Fragen steht Ihnen Nadja Hersche unter +41 44 552 71 01 gern zur Verfügung. Ref-Nr. 21793

Kontakt

Nadja HerscheManaging Partner

+41 44 552 71 01 E-Mail schreiben
Auf einen Blick

Veröffentlicht:18 Juni 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Arbeitsort:

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Firma: PermServ AG

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