Assistentin / Direktionsassistentin 80-100% (m/w) in Zürich

Wir suchen für unserern Auftraggeber mit Sitz am linken Zürichseeufer, ein Immobilien-Dienstleister, per sofort eine Assistentin / Direktionassistentin (m/w)

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der Termine der Geschäftsleitung
Vorbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern und Investoren
Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten und Transaktionen
Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistentin
Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Selbständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit

Wir bieten

Benefits

Moderne Arbeitsumgebung an zentraler Lage
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
Kollegiales, wertschätzendes Umfeld mit regelmässigen Teamevents
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Work-Life-Balance

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Frau Manuela Jau.
20 February 2026

80 – 100%

Permanent position

German (Native language), English (Intermediate)

Zürich

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About the job

Die Firma

Firma: Smartpersonal GmbH

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