Assistentin Verbandssekretariat (w/m/d) 60-80% in Bern

Für unsere Kundin, eine Organisation, die sich im gesellschaftlichen und politischen Rahmen für die Interessen der urbanen Schweiz engagiert, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit zur Unterstützung des dreiköpfigen Teams im Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

Administrative Betreuung von Arbeitsgruppen, Kommissionen und Sektionen
Planung und Durchführung von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen
Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedern und Partnerorganisationen
Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung der Website
Unterstützung bei Vernehmlassungen (Rückmeldungen einholen und aufbereiten, interne Abläufe koordinieren)
Allgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mails, etc.)

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise Verbandserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office 365, Teams, CRM-Systeme etc.)
Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamgeist und Freude an vielseitigen Aufgaben im Dienstleistungsumfeld

Das erwartet Sie:

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit breitem Einblick in politische und gesellschaftliche Themen
Ein engagiertes, kompetentes und kollegiales Team
Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Bern (ca. 6 Min zu Fuss ab Bahnhof Bern)
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (Homeoffice, Teilzeitpensum, etc.)

Hier sind Sie eine wichtige Visitenkarte gegen Aussen und erfahren grosse Wertschätzung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihr Bewerbungsdossier direkt per E-Mail an E-Mail schreiben. Das Dialog Personal-Team freut sich auf Sie!

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Auf einen Blick

Veröffentlicht:16 Juni 2025

Pensum:60 – 80%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Deutsch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)

Arbeitsort:Bern

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Firma: Dialog Personal AG

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