Assistenz 100% in Zürich

Für unsere Kundin, ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit alsAufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und Mailkontakt in Deutsch und Englisch
Terminorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
Vorbereitung von Sitzungszimmern und Koordination mit dem Assistenzteam
Reisebuchungen für Mitarbeitende und Geschäftsleitung
Verantwortung für Post, Paketversand sowie das Bestellwesen

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Versierte MS Office Kenntnisse
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Belastbarkeit

Sind Sie eine teamfähige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.Für unsere Kundin, ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit alsAufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und Mailkontakt in Deutsch und Englisch
Terminorganisation und allgemeine administrative Unterstützung
Vorbereitung von Sitzungszimmern und Koordination mit dem Assistenzteam
Reisebuchungen für Mitarbeitende und Geschäftsleitung
Verantwortung für Post, Paketversand sowie das Bestellwesen

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Versierte MS Office Kenntnisse
Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Belastbarkeit

Sind Sie eine teamfähige, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.
Zürich
Fr. 80'000-95'000 pro Jahr
Unbefristet
Vollzeit

7 Stunden her

Firma: Human Professional Personalberatung AG

Einsatz

Arbeitspensum:
100%
Anstellungsverhältnis:
Festanstellung oder temporär

 

Stellen-Typ:
Mitarbeiter/In
Arbeitsort:
Zürich (ZH)

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Publikationsdatum: 14.08.2025

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